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Business digital gedacht - strukturiert, effizient, alltagstauglich.

Mit digitaler Büroorganisation, praxistauglichen Strukturen und effizienter Selbstorganisation gewinnst du Freiraum für das, was dir wirklich wichtig ist. Gemeinsam machen wir deinen Alltag leichter und schaffen die Grundlage für langfristigen Erfolg.

Dir fehlen Struktur & Überblick im Unternehmensalltag?

Klingt vertraut? Genau hier setze ich an – ohne Umwege, direkt in der Umsetzung, damit aus Chaos klare Abläufe werden und du vom ersten Tag an spürbar entlastet bist. Wir nehmen deine Abläufe unter die Lupe und besprechen deine Ziele, ich liefere funktionierende Strukturen, die sofort Ergebnisse bringen – schlank eingerichtet, sauber dokumentiert und bereit für deinen Alltag. So wird aus „irgendwie schaffen“ ein reibungsloser Workflow, der Zeit spart, Fehler reduziert und Entspannung schafft.

Work smarter, not harder?

Über effiziente Büroorganisation, strukturierte Prozesse & digitale Entlastung

Erfolgreiche Unternehmerinnen und Unternehmer haben eines gemeinsam: Sie arbeiten nicht nur härter, sondern auch smarter. Klare Strukturen, digitale & KI-gestützte Abläufe und effizientes Selbstmanagement sorgen dafür, dass Ressourcen optimal genutzt werden und stetig Raum für Wachstum entsteht. Wer Strukturen bewusst gestaltet, schafft eine Basis, auf der langfristiger Erfolg und echte Weiterentwicklung möglich werden.

Erfolgreiche Unternehmerin mit Handy in der Hand, die andere Hand am Laptop.

Bist du bereit, dein Unternehmen weiterzuentwickeln?

Done-for-you statt endloser trockener Theorie – ich setze direkt um, damit du sofort Ergebnisse siehst.

Mit meinen Angeboten erhältst du die Entlastung im Alltag, die du wirklich brauchst, um dein Business voranzubringen. Gemeinsam schaffen wir die Basis für mehr Klarheit, Effizienz und nachhaltiges Wachstum.

Erfolgreiche Büroorganisation

Raus aus dem Chaos, rein in den Flow: Ich ordne deine E-Mails, Dateien und Abläufe so, dass dein Büro endlich für dich arbeitet – nicht umgekehrt. Du hast weniger Suchzeiten, klare Vorgaben und sofort nutzbare Vorlagen. Perfekt, wenn du als Gründer*in, Einzelunternehmer*in oder kleines Team schnell Struktur willst.
 

Selbstmanagement-Routinen

Kopfkino aus, klare Routinen an: Gemeinsam bauen wir deine Wochen- und Tagesstruktur so auf, dass du mit Fokus startest, dranbleibst und fertig wirst – ohne Dauerstress. Weniger Leerlauf, klare Entscheidungen und messbare Fortschritte durch alltagstaugliche Tools & Methoden. Ideal, wenn du als Selbstständiger dauerhaft verlässliche Abläufe willst.
 

Digitaler Unternehmensalltag

Weniger Tool-Chaos, mehr Fokus: Ich richte deine Cloud-Ablage, dein Wiki, einfache Automationen und praktischen KI-Integrationen so ein, dass Zusammenarbeit leicht wird und Routinen fast von selbst laufen. Du bekommst klare Strukturen, kurze Video-Guides und sofort spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.
 


Selbstständige Frau organisiert ihren Unternehmensalltag ganz entspannt und unkompliziert über digitale Tools auf ihrem Laptop.
Celina Klestorfer, Expertin für digitale Organisation und Büroprozesse mit ihrem beiden Hunden.

Ich bin Celina, deine Partnerin für digitale Organisation im Unternehmensalltag

Zwischen bunten Notizzetteln und digitalem Perfektionismus

Ich liebe es, Ordnung ins Chaos zu bringen. Als leidenschaftliche Problemlöserin und erfahrene Prozessbegleiterin unterstütze ich Solo-Selbstständige und kleine Teams in Wien & österreichweit remote dabei, ihren Arbeitsalltag nachhaltig und praxisnah zu vereinfachen und mehr Struktur in den Arbeitstag zu bringen. Doch was bedeutet das überhaupt?

Struktur bedeutet für mich nicht starre Vorgaben oder eine zwanghafte Digitalisierung – sie darf individuell, kreativ und alltagstauglich sein. Hättest du zum Beispiel gedacht, dass viele meiner spontanen Ideen und To-do's oft noch immer auf bunten Notizzettelchen quer über meinen Schreibtisch verteilt, statt in meiner penibel sortierten mobilen Notiz-App landen? Handschriftliches Schreiben aktiviert motorische, visuelle und kognitive Bereiche im Gehirn, was die Verarbeitung, das Verständnis und die Speicherung von Informationen verbessert. Und genau dort – im Kopf – beginnt unser Verständnis von Struktur und das ist bei jedem Menschen unterschiedlich. Deshalb biete ich keine starren Pakete an, sondern richte mich nach den individuellen Bedürfnissen meiner Kund*innen und passe meine Unterstützung jeweils flexibel an.

Bist du bereit?

Ob mit Stift & Papier oder Notiz-App, lass uns gemeinsam rausfinden, wie du deinen Alltag für mehr Leichtigkeit und Produktivität gestalten kannst!